Определяем состав бизнеса и права на площадку
Уточняем, приобретаются ли доли компании, оборудование и договоры либо также недвижимость. Работающий оператор хранения — это услуги клиентам и обязательства перед ними; владение зданием само по себе не подтверждает наличие такого бизнеса. Разделяем доход от хранения, обработки заказов, аренды площадей и перевозок.
По помещениям запрашиваем сведения ЕГРН, документы собственника, аренду, приложения с границами и условия доступа к рампам и территории. Проверяем срок, задолженность, индексацию и расторжение. При смене арендатора определяем необходимые согласия и оформление перенайма либо нового договора; при покупке долей отдельно изучаем условия о смене контроля. Согласования должны соответствовать выбранной структуре сделки.
Отделяем чужой товар от имущества продавца
Товары, принятые на хранение, не становятся собственными активами склада из-за нахождения на его территории. Запрашиваем реестр поклажедателей — клиентов, передавших товары, договоры, документы приёмки и выдачи. Уточняем условия хранения, порядок распоряжений на отгрузку, плату, ответственность и основания прекращения обслуживания.
До передачи управления согласуем инвентаризацию по владельцам, номенклатуре, партиям, количеству и состоянию. Фиксируем повреждения, неидентифицированные остатки и разногласия с клиентами. Отдельно учитываем поступления и отгрузки между пересчётом и завершением сделки. В договоре покупки отражаем раскрытые недостачи, порядок их урегулирования и соответствующие обязательства продавца.
- Кто вправе давать распоряжение о выдаче каждой партии?
- Совпадают ли остатки склада с подтверждениями существенных клиентов?
- Не включены ли чужие товары в оценку продаваемых активов?
Сверяем WMS с документами и платной загрузкой
WMS — система управления складом — помогает учитывать места хранения и операции, но её отчёт требует проверки. На согласованной выборке сопоставляем приёмку, размещение, перемещения, выдачу и фактический остаток. Изучаем ручные корректировки, отрицательные остатки, права пользователей, резервное копирование и договоры на программное обеспечение. Устанавливаем, кто предоставит покупателю законный доступ и техническую поддержку.
Занятые места сопоставляем с условиями оплаты: тарифами, бесплатными периодами, минимальным объёмом, сезонностью и просроченными счетами. Связываем отчёты об оказанных услугах с актами, счетами и поступлениями денег. Разделяем хранение и обработку товара, чтобы не принять общий оборот за доход от площади. Финансовый аудит и оценку рентабельности включаем только в отдельно согласованную комплексную проверку со специалистами.
Проверяем оборудование, условия хранения и страхование
Сверяем принадлежность стеллажей, погрузчиков, холодильного и иного оборудования, договоры лизинга, залоги и обслуживание. Запрашиваем паспорта, схемы размещения, сведения о допустимых нагрузках и обследованиях. Состояние пола, стеллажей, инженерных систем и соответствие фактическим грузам оценивает профильный специалист: универсальную допустимую нагрузку для любого склада назначить нельзя.
Изучаем документы по пожарной безопасности и выявленные нарушения, организацию проходов, условия хранения конкретных категорий товаров. По страхованию проверяем застрахованные интересы, адрес, виды имущества и рисков, лимиты, франшизы и исключения. Собираем претензии о недостаче, повреждении, нарушении температурного режима и ошибочной выдаче, включая случаи, по которым страховщик ещё не принял решение.
Согласуем продолжение работы с клиентами и командой
Оцениваем зависимость выручки от крупнейших клиентов, срок договоров, условия их передачи и расторжения. Покупка оборудования сама по себе не переводит клиентские договоры на нового оператора. При приобретении долей прежние обязательства сохраняются у компании; необходимо раскрыть их до сделки.
Выясняем роль начальника склада, кладовщиков, операторов WMS и подрядчиков. План передачи должен охватывать смены, доступы, охрану, действующие распоряжения клиентов и порядок реагирования на расхождения. По итогам проверки формулируем вопросы к продавцу и условия сделки; состав команды, включая бухгалтеров, аудиторов, оценщиков и технических специалистов, согласуем под конкретный проект.
Какие документы запросить
- Объявление, перечень приобретаемых активов и предлагаемая структура сделки.
- Сведения ЕГРН, аренда с приложениями, документы доступа и необходимые согласия.
- Договоры хранения, реестр клиентов, документы приёмки, выдачи и инвентаризации.
- Выгрузки WMS с историей корректировок, лицензии и договоры сопровождения системы.
- Тарифы, отчёты по платной загрузке, акты, счета, оплаты и задолженность клиентов.
- Документы на оборудование, технические обследования, страхование и реестр претензий.
- Сведения о ключевых работниках, подрядчиках и согласованный план передачи управления.
Поводы остановиться и уточнить
- Чужие товары включены в стоимость активов без подтверждения права на продажу.
- WMS показывает остатки, которые нельзя сопоставить с владельцами и документами приёмки.
- Продавец подтверждает загрузку только фотографиями и отказывается раскрыть начисления и оплаты.
- Работа зависит от непродлённой аренды или клиента, заявившего о прекращении договора.
- Претензии о недостаче скрыты, а наличие страховки представлено как безусловная гарантия выплат.
Вопросы покупателя
Входят ли товары на складе в стоимость покупаемого бизнеса?
Только если продавец вправе ими распоряжаться и их продажа действительно входит в сделку. Товары клиентов на хранении нужно выделить в отдельный реестр. Полные стеллажи не подтверждают стоимость собственных запасов оператора.
Как проверить заявление продавца о полной загрузке склада?
Сопоставить занятые места за согласованный период с договорами, тарифами, начислениями и оплатами. Уточнить, какие места бесплатны, оплачены авансом, заняты спорным товаром или принадлежат клиенту, прекращающему договор. Одна фотография загрузку и выручку не подтверждает.
Достаточно ли отчёта WMS без физической инвентаризации?
Для проверки фактического наличия одного отчёта недостаточно. Нужны пересчёт в согласованном объёме, сопоставление с первичными документами и учёт движений товара. Объём выборки и ограничения проверки заранее фиксируют.
Можно ли продолжить хранение на прежней площадке после покупки?
Это зависит от прав на помещение, структуры покупки и договорных условий. До расчётов следует определить, сохраняется ли прежний арендатор или требуются перенайм, новый договор и согласия. Также проверяют доступ к территории и соответствие предполагаемого использования условиям аренды.
Страховой полис исключает риск требований за повреждение товара?
Нет. Следует проверить, охватывает ли полис соответствующий товар, адрес и событие, соблюдены ли условия уведомления, какие действуют лимиты и исключения. Страховое покрытие и ответственность по клиентскому договору могут различаться.
Чем эта проверка отличается от проверки транспортной компании?
Здесь основной предмет — сохранность и учёт чужого товара, платное использование складских мощностей и исполнение договоров хранения. Если оператор также оказывает транспортные или экспедиционные услуги, их проверку включают отдельным направлением.
Как можем помочь
Команда «Анащенко и партнеры» поможет превратить вопросы к продавцу в понятный план сделки. Проверим согласованные документы и доступные источники, покажем выявленные риски и предложим действия до оплаты. По задаче подключим подготовку договоров, сопровождение расчётов и передачи бизнеса. Для комплексной проверки можем собрать проектную команду с бухгалтерами, финансистами, аудиторами и оценщиками — состав и стоимость согласуем заранее.
Оставьте заявку: укажите ссылку на объявление, имя и телефон. Обсудим ваш объект и подходящий формат работы.
Выберите формат проверки
Сравните, что входит, и выберите следующий шаг перед покупкой.Проверка не гарантирует отсутствие всех рисков или будущую прибыль. Срок, глубина анализа, выезды и дополнительные расходы определяются договором. Сопоставление финансовых сведений не заменяет финансовый аудит.
Источники и основания
- ГК РФ, часть вторая: аренда и складское хранение
- МЧС России: пожарная безопасность на складах
- 1С: функции управления складом и расчёта услуг хранения
Общая информация для подготовки к сделке. Применимость требований зависит от объекта и структуры покупки; актуальные документы проверяются на дату обращения.